你也在工作吗?
你有没有犯过这种违反保密法律法规的行为?
那么我们怎么做才算合法合规呢?
请往下看!
涉密文件的保密管理流程及注意事项
起草前:承包商应拟定拟起草文件的分类,严格控制知识范围。
起草时:使用保密计算机和自动信息设备,流程稿、送审稿、讨论稿、征求意见稿等。应根据建议的分类妥善保存。
定稿后:承办人应及时履行保密确定程序,保密确定过程应详细记录,也可结合撰写过程的文件化程序办理。保密负责人应当对拟定的密级、保密期限、知悉范围等事项进行审批。
1、制作涉密文件,应标明密级和保密期限,注明分发范围、制作数量和编号。
2.复印涉密文件须经本单位主要负责人批准,办理登记手续,复印件加盖本单位复印章,视同原件管理,不得改变密级、保密期限和知悉范围。绝密文件原则上不能复制。
3.制作、复制涉密文件应在本单位内部指定的单位进行或经保密行政管理部门审查批准。
4.制作和复制过程中形成的中间材料,包括文件草稿、废纸、废页等。不需要保存的,应当按照规定及时销毁。
1、承包人应严格按照限定的范围发放。
2.填写发文登记表,注明发文单位、时间、文件标题、发文字号、分类、排列顺序号、份数(件)等发文信息。
3.发送的保密文件应当包装密封,标明密级和序号,确保文件内容不容易暴露。
4.分发涉密文件时,应当通知有关单位的保密工作人员或者涉密人员领取。确需收缴的,应当核实经办人身份,并将证件打包封存。
5.妥善保管各种发放涉密文件的登记清单,以备查询。
1、接收单位应派保密人员或机要人员接收。确需收集的,接收后交由本单位保密工作人员(涉密文件保管人员)保管,并做好内部交接登记。
2.接收人仔细检查涉密文件的包装和密封情况,检查无误后方可签收。
3.开箱后,保密员(涉密文件的保管人)应检查文件的份数、目录和编号是否正确。如发现问题,应及时与发证单位联系。
4.保密员(涉密文件保管人)在收文登记簿上登记涉密文件的名称、密级、份数、文号、序号等信息。
1.填写文件传阅单,由单位主要领导根据文件密级、签发机关和单位的要求以及工作实际,确定本单位知晓人员的范围。
2.阅读文件的人员应当在文件传阅单上签字,不得擅自取出或者保管文件,不得随意复制或者摘抄文件内容,不得私自复印。
3.所有传阅文件应直接传递,禁止横向传递。也就是说,每个读者只能从文档承包者那里获得文档,而不能从其他读者那里获得。
4.传阅文件应在符合保密要求的地方进行。确需在办公室以外阅读的,应当符合相关保密规定。