电子保密柜是现代保密机关存储保密信息的重要设备。随着涉密载体种类的增多,窃密技术越来越精湛,各级部门越来越重视保密工作,对电子智能保密柜的要求也越来越高。那么,目前政府机关和单位使用的保密文件柜存在哪些问题,如何解决?
通过我们的走访发现,涉密单位很多老旧的保密文件柜已经不符合保密局新标准的要求,但仍然是存放保密文件的保密设备。这些文件柜存在很多安全隐患,管理制度也存在很多漏洞,主要包括以下几点:
1.无权限管理:传统产品主要依靠机械锁保护机密文件,无法识别开锁人。一旦密钥丢失或被复制,就很容易导致对机密项目的非法非授权访问。
2.报警提示:机械锁文件柜无法判断柜内外的异常情况,无法报警。有些带报警装置的暗锁只有输入错误密码的提示功能,无法对暴力撬锁、开门等异常情况进行报警。
3.日志记录:一般不具备日志记录功能,无法实时记录机要人员的操作信息,无法回顾或追溯操作过程。大部分都是靠人工统计账本。在秘密载体大量且使用频繁的情况下,这种低效率的账户管理方式已经不能满足需求,很容易被人钻出来窃取机密文件。
4.柜子氧化:柜子在结构上没有改进,比较容易被撬开。由于使用时间长,不注意维护,部分橱柜生锈氧化,漏电风险极高。
针对上述问题,相关涉密部门应及时更换符合新标准(BMB54-2020)的产品,既弥补了传统产品的不足,又增加了新的保密功能,避免涉密文件丢失或重复。
比如国保新国标保密柜(V系列产品)。它采用半导体指纹识别技术,可通过AI算法准确识别用户身份,无需担心被假指纹识别,采用指纹/密码等多种解锁组合,密码位数最高可达15位,可有效防泄密;具有产品管理员、机要人员和审核员管理权限、日志记录等功能。,可以帮助保密人员更好地管理涉密物品;在指纹/密码输入错误、暴力破坏、开门、电池不足等情况下。,安全锁能快速灵敏的反应,发出高分贝报警。机柜采用宝武I级冷轧钢板为原材料。经过8道预处理工序,具有更强的防腐防锈能力。此外,它采用嵌入式门防撬设计,具有极高的保密性。