随着隐私泄露引发的诈骗案件的不断曝光,在信息时代,保密的意识和责任越来越受到重视。在企业经营过程中,会有大量的机密信息,包括客户隐私、企业财务等。现在很多企业都面临着一些带有公司信息的纸质文档的处理。不再像以前那样简单处理,他们会卖给废品收购站甚至直接扔进垃圾场,而是选择文件销毁服务。那么企业为什么选择文件销毁服务呢?
首先,企业安全销毁机密文件是对自己负责,也是对客户负责。企业废弃文件涉及的内容包括企业财务状况、员工隐私、客户情况等。只需要简单的整理一下丢弃的单据就可以大致描述企业的经营情况。古语云:“说者无心,听者有意”。当看似无关的信息被有意的竞争者获得时,企业会毫无阻碍地呈现出来。一旦泄露客户隐私被曝光,不仅严重侵害了客户的利益,也破坏了企业的声誉。所以安全销毁涉密文件是对自己负责,也是对客户负责。
其次,选择文件销毁服务方便、简单、环保、便宜,可以降低泄密风险。专业的涉密病媒销毁服务,设备、销毁流程、废弃物处理的标准均来自于国家对涉密病媒销毁的规定。对于纸张、硬盘、光盘等存储介质的销毁有明确具体的标准。通过碾压和消磁。比如对于机密一级纸的粉碎,规定粉碎的颗粒≤1x2(mm),而不是普通碎纸机粉碎的长条状或者可以清晰阅读的字符。因此,在选择销毁服务企业时,首先要鉴别其是否具备从事分类销毁服务的资质,其次要看其使用的设备是否具备高密度销毁的认证资质,两者缺一不可。
最后,一般销毁公司的服务就是去取要销毁的文件,但是后续的工作,比如销毁效果,销毁报告等都比较粗糙。但是正规的销毁公司,应该在企业人员的监督下装车,车辆上铅封,有待销毁文件清单,记录运输、销毁全过程视频,详细记录待销毁文件的单位、种类、数量、时间等信息,杭州销卫科技就很好的这到了这一点。