为强化文件保密管理,提升安全意识,结合公司党委“我为群众办实事”实践活动相关要求开展办公废旧文件资料集中销毁“绝密”行动,用实际行动践行绿色发展理念。
“绝密”文件集中销毁,保密工作由始至终
文件资料销毁工作是文件管理的重要环节,根据文件资料销毁相关制度要求,做好销毁文件资料登记造册。现场工作人员清点核查废旧文件资料,并形成文件移交清单,集中销毁,防止重要文件泄密。现场确认签定移交清单,确保文件安全移交。
废旧文件销毁再利用,践行绿色发展理念
为积极响应国家绿色发展新理念,专业、集中的销毁废旧文件,并将资源循环再利用。
运送废旧文件至销卫(杭州)科技有限公司(浙江商销中心)。废旧文件搬运、销毁工作均在经过涉密培训的工作人员监督下进行,确保文件安全销毁。
通过本次专项联合活动有效保障了废旧文件的安全销毁,达到了“节能减排、绿色生产”的效果。同时,有效增强了全体人员的保密意识和文件管理能力,为今后的文件管理工作奠定更加高效、安全的基础。