2013年12月，有关部门发现某集团公司未按时归还5份涉密文件。经调查核实，未能按时归还的涉密文件分别于2009年、2011年、2012年由党群部及其下属单位销毁。事件发生后，有关部门给予集团公司党委副书记、办公室副主任党内严重警告处分，对其他责任人员进行通报批评，并责令其作出书面检查和经济处罚。
涉密载体的销毁是涉密载体闭环管理的最后一步，对于涉密介质的安全至关重要。当前，一些机关单位擅自销毁机密文件资料的现象时有发生，有的甚至以销毁为名掩盖机密文件资料丢失的事实，其中泄密隐患值得关注。
为了避免此类事件，我们应该:
一是要将涉密销毁工作化为自觉行动，严格履行清点登记手续，报机关单位主管领导审批，存放在符合安全保密要求的专门场所。
二、寄销涉密载体，应分类包装，安全运输，并派专人现场监督销售。秘密载体必须送交保密行政管理部门指定的专门销毁机构或承销单位销毁，禁止送交其他任何单位销毁。
三是严格监督涉密载体销毁流程，确保涉密载体销毁的申请、审批、销毁、监督、出售等程序科学、严格、规范，有效防范泄密隐患。