保密文件柜不像保险柜,基本都是存放小件贵重物品的。但是,机密文件柜里往往放着很大的文件,而且大部分都放在公司的公共场所。这个时候来来往往的人很多,所以首先要保证机密文件柜的锁是好的。我们不能像普通文件柜一样用简单的锁。最好的是电子密码锁,而且要有国家保密局的认证,这样才能保证机密文件柜的锁不会被轻易破坏。
另外,机密文件柜的厚度就是柜子的厚度。虽然普通文件柜的厚度已经达到了0.8mm,但是机密文件柜的厚度要求比普通文件柜要高。所以我们在购买保密文件柜的时候,可以询问厂家是否可以增加柜体的厚度,以防止遇到小偷时损坏柜子。
在设置保密文件柜的密码时,也要注意。不要设置太简单的密码,比如生日、手机号、尾数等。,这可能是很大的实验。现在的保密文件柜一般都可以设置4-8位的密码,所以我们在设置的时候可以尽量延长密码的长度,这样可以增加密码的安全性。
自动报警装置也是不可忽视的一部分。当有人试图破坏机密文件柜时,自动报警装置一方面可以引起外人的注意,另一方面也能在一定程度上震慑肇事者。