随着我国改革开放的顺利进行和档案学基础研究的不断深入,我国专业档案处理机构的设置出现了一些新情况,出现了一批新型的专业档案处理机构,特别是文件中心、档案保管中心和档案室(又称档案信息咨询中心)。
除了政府的文件中心之外,新的专业档案处理机构一般都是商业性的档案中介机构,它们在推动我国档案工作的发展和探索我国档案管理的新形式方面发挥着积极的作用。
文件中心是社会化、集约化、专业化的档案管理机构。与档案馆不同,文件中心不是内部的档案管理机构,而是按地区、按系统建立的过渡性档案管理机构,介于文件形成单位和地方综合档案馆之间。
档案室是各个机关单位统一保存和管理本组织档案的内部机构,是整个组织的组成部分。我国档案室数量多、分布广、类型复杂,归纳起来主要有以下几种类型:1)普通档案室,又称文书档案室,是指大多数机关、团体、企业事业单位建立的档案室,负责管理本组织在行政管理中形成的各种载体形式的文书档案。2)科技档案室,即集中保管科技档案(如基建档案、设备档案)的专门档案机构。它是档案室的一种形式,是本组织生产技术资料的信息管理中心。3)录音录像档案室,又叫音像档案室或声像档案室,即专门管理电影片、电视片、录音带、录像带、唱片、照片的档案室。4)人事档案室,即单位人事部门设立的专门管理职工的履历、自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料的档案室。5)综合档案室,是指建立的综合型档案机构,统管本单位形成的各种类型的档案。6)联合档案室,即同一专业系统或专业性质相近的若干机关、团体、企业事业单位共同建立的档案管理机构。